Asystentka kierownictwa / Sekretarka

W firmie DERYAN wszystko dzieje się szybko. Decyzje podejmowane są w krótkim czasie, a wiele spraw toczy się równolegle. Aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy, poszukujemy asystenta kierownictwa, który zachowa ogląd sytuacji i zadba o to, by żadna sprawa nie została pominięta.

Co zrobisz?

Zarządzanie kalendarzami członków zarządu oraz przygotowywanie spotkań.
Obsługa poczty przychodzącej, wiadomości e-mail i połączeń telefonicznych oraz dbanie o to, by wszystko trafiło do właściwej osoby.
Przygotowywanie spotkań: porządek obrad, dokumenty oraz monitorowanie realizacji ustaleń.
Wsparcie w zakresie spraw kadrowych, takich jak umowy, urlopy i wdrażanie nowych pracowników.
Organizacja podróży, targów oraz wizyt w naszym biurze.
Utrzymywanie porządku w sprawach biurowych – od zamówień po dostawców.

Kim jesteś?

Masz doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarskim lub pomocniczym.
Jesteś osobą zorganizowaną, dyskretną i zachowujesz spokój nawet w sytuacjach, gdy jest dużo pracy.
Piszesz i mówisz płynnie po holendersku oraz dobrze po angielsku.
Nie czekasz biernie, tylko sam dostrzegasz, co jest potrzebne.

Co mamy dla Ciebie do zaoferowania?

Wynagrodzenie w wysokości od 2 400 do 3 000 euro brutto miesięcznie przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze godzin.
Od 32 do 40 godzin tygodniowo, harmonogram do uzgodnienia.
Stanowisko o kluczowym znaczeniu, wymagające częstych kontaktów z całym przedsiębiorstwem.
Program emerytalny, zwrot kosztów podróży i zniżka pracownicza.